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制作精美幻灯片 为职场生活添姿加彩

2019-04-22 00:47

  作为公司职员,无论是在向领导汇报工作,还是为客户讲解方案,总是会制作一份精美的幻灯片(简称PPT),以形象生动的表达形式,让内容更易理解,增加专业形象。许多企业中也对幻灯片的表达方式做出了明确的要求,但许多人在制作PPT的过程中不得要领,最终的效果与Word文档类似,让原本很出色的内容黯然失色,给聆听着留下了粗枝滥造的感觉。

  下面将以PowerPoint2010为例,讲解访如何制作PPT。其实做出一份精美的PPT演示文稿并不是很难,首先是了解PPT的构成元素,一般情况下,我们需要用到的元素是文字,图片、视频。但并不是将这些元素简单拼接就能做成出色的PPT,我们还需要了解PPT正文和母版的编辑。

  母版是指幻灯片的背板,母版的设置可以让整个幻灯片的格调保持一质,给人以很整齐的感觉,所以一份幻灯片至少要有设计一张母版。

  我们以PPT2010当中的一份样本模版为例,来介绍制作PPT的各技巧,点击“文件--新建”,选择“样本模版”,打开文件。

  然后选择“PowerPoint2010简介”,这是最典形的一份模版文档,其中涵盖了PPT2010中的各种效果,大家只需仔细研究这份幻灯片,就可以掌握制作PPT的许多技巧。

  在这份PPT中共有十几张母版,将鼠标悬停在第一张母版上,可以看到,访幻灯片的20页都在使用这张母版。而下边更为具体的母版,则分别用于不同的页码。

  在母版视图中,对于母版的编辑与正文类似,各种元素的编辑及工具都可以使用,大家可以尽情的制作各种炫丽的母版装点自己的PPT。

  前面通过母版的设置确定了整个幻灯片的主色调,接下来是对正文的编辑,我们将主要介绍图片、视频及SmartArt图形三种元素的使用。

  首先,图片的处理,从Office2010开始,图片的处理已经不需要通过其它图形工具,其自身的图片处理功能已经可以满足各种不同的需求。

  通过PPT2010自身的图片工具,可以对图片进行,删除背景、颜色调整、艺术效果以及边框样式进和调整,可以看做是一款简单的图片处理工具。

  其次,视频的处理,与图片类似,我们只需选中视频,即可对其进行各种编辑,包括设置外形、调整色差等效果。

  在上面图形中的单色与倒影效果,都是出自对视频的颜色调整,利用PPT2010中的视频工具与图片工具类似,主要是颜色、样式与形状三个调整方面,大家可以根据需要自由选择。

  再次,SmartArt图形,也是新版PPT中的一大特色,这些各式各样的SmartArt图形极大方便了在PPT的制作,是可以很好的表达流程与对比关系的示意图。

  选择一种SmartArt图形插入以后,就会呈现下图以默认样式出现,比如这种六角格的图形,我们可以通过双击来为部分格子添加图片。

  SmartArt工具,相比图片与视频工具而言更显得强大,它可以任意对图形和文字进行各种修饰,真正做到轻点鼠标就可以达到理想的效果。

  总之,制作一份精美的PPT并不是一件很难的事情,只要勤动手,敢于摸索,就会发现很多实用的功能,尤其是PPT2010许多人性化的设计让极大简化了PPT制作的复杂度。当然,如果在看完本文,你依然懒得去研究和学习的话,那就多收藏一些优秀的PPT作品,在需用制做PPT时,直接使用其模版,在原PPT的基础上修改也可以达到精美的效果。

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